Archiwum Instytutu

Instytut Gospodarki Surowcami Mineralnymi i Energią PAN posiada Archiwum, którego usytuowanie w strukturze organizacyjnej Instytutu określa Regulamin Organizacyjny Instytutu.
Archiwum działa na podstawie Instrukcji o organizacji i zakresie działania Archiwum IGSMiE PAN w Krakowie, stanowiącej załącznik nr 3 do Zarządzenia Dyrektora Instytutu nr 11/12 z dnia 11.12.2012 r. w sprawie wprowadzenia przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.
Archiwum gromadzi i przechowuje materiały archiwalne (dokumentację kategorii A) oraz dokumentację niearchiwalną (dokumentację kategorii B) powstałe w toku działalności placówki.

Do zakresu działania Archiwum Instytutu należy m.in.:

• przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych Instytutu,
• przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
• porządkowanie dokumentacji,
• udostępnianie dokumentacji,
• przygotowanie do przekazania i cykliczne przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Nauki PAN i PAU w Krakowie,
• brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, wedle obowiązujących przepisów, oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji do podmiotów zapewniających jej bezpieczne i certyfikowane niszczenie.

Dane kontaktowe:

• Maria Grala
  Dział: Administracja
  Numer pokoju: 208
  Tytuł naukowy: mgr
  Stanowisko: dokumentalista
  Telefon: (+48 12) 617-16-25
  E-mail: marysia@min-pan.krakow.pl