Administrację naszego Instytutu tworzą dyrekcja oraz pracownicy kilku działów oraz komórek organizacyjnych:

Pion administracyjny:

• Dział Księgowości i Rozliczeń 
  mgr inż. Agnieszka Czajka
  Stanowisko: główny księgowy
  Numer pokoju: 303
  Telefon: (+48)12 617-16-01
  Tel. kom.: (+48) 663-434-083
  E-mail: aczajka@min-pan.krakow.pl

• Dział Organizacyjny 
  Adam Urban
  Zastępca Kierownika Działu Organizacyjnego 
  Stanowisko: starszy specjalista
  Numer pokoju: 306
  Telefon: (+48) 12 617-16-07
  Tel. kom.: (+48) 501-458-597
  E-mail: aurban@min-pan.krakow.pl

• Sekretariat 
  mgr inż. Magdalena Madejczyk - Poręba
  Stanowisko: specjalista
  Numer pokoju: 314
  Telefon: (+48)12 632 33 00
  E-mail: poreba@min-pan.krakow.pl

• Archiwum
  mgr Maria Grala
  Stanowisko: starszy specjalista
  Numer pokoju: 425
  Telefon: (+48 12) 617-16-25
  E-mail: marysia@min-pan.krakow.pl

• Stanowisko ds. systemów komputerowych 
  Sławomir Kwiecień
  Stanowisko: starszy specjalista ds. Systemów Komputerowych
  Numer pokoju: 411
  Telefon: (+48)12 415-82-64/373
  Tel. kom.: (+48) 601-958-703
  E-mail: kwiecien@min-pan.krakow.pl